In jouw organisatie wordt documentatie ontwikkeld bij je producten en/of diensten. Hoe zit deze documentatie in elkaar? Is hergebruik mogelijk? En hoeveel dan? En hoe dan?
Allemaal veelgestelde vragen op het gebied van technische documentatie, zoals handleidingen, procedures en informatiebladen/productsheets.
De consultants van Foxiz kunnen deze vragen voor je beantwoorden en een advies presenteren waar onder andere bovenstaande vragen in worden beantwoord.
Graag helpen wij jou met het beoordelen van de documentatievraagstukken en kijken we samen met jou of bijvoorbeeld een content managementsysteem (CMS) je organisatie helpt slimmer en efficiënter met uw documentatie om te gaan. Foxiz doet dit middels de Quick Scan, een betaalbare en overzichtelijke manier om tot een passend plan van aanpak te komen. Onze consultant interviewt stakeholders in jouw organisatie en brengt in beeld:
- Hoe belangrijk documentatie voor jouw organisatie is.
- Voor wie wordt de documentatie gemaakt.
- Door wie de documentatie wordt gemaakt.
- Hoe wordt de documentatie gemaakt (tools, workflows).
- Hoe het zit met versiebeheer, verschillende varianten.
- Of de documentatie moet worden vertaald.
- Hoe de documentatie wordt verspreid.
- Hoeveel tijd het proces in beslag neemt.
- Wat de wensen zijn voor de toekomst.
Het resultaat is een advies dat inzicht geeft in mogelijke verbeteringen, en opties aandraagt om deze verbeteringen door te voeren.
De doorlooptijd van de Quick Scan bedraagt gemiddeld 3 tot 5 werkdagen. De bevindingen worden uitgewerkt in een rapport en vervolgens aan je gepresenteerd.
Wij staan voor je klaar! Bel ons op 0344-848800 of stuur een email naar info@foxiz.nl voor een afspraak.