Het documentatieproces in jouw organisatie is een voortdurend proces bij je producten en/of diensten. Hoe zit deze documentatie in elkaar? Is het mogelijk deze te hergebruiken? En hoeveel dan? En hoe zit dit dan?
Dit zijn veelgestelde vragen op het gebied van technische documentatie, zoals handleidingen, procedures en informatiebladen of productsheets.
De consultants van Foxiz kunnen deze vragen voor je beantwoorden en een advies presenteren waar onder andere bovenstaande vragen in een overzicht staan.
Documentatieproces
Wij helpen je graag met het beoordelen van de documentatievraagstukken en kijken samen met jou of een content managementsysteem (CMS) jouw organisatie slimmer en efficiënter kan ondersteunen in het omgaan met documentatie. Foxiz doet dit middels de Quick Scan, een betaalbare en overzichtelijke manier om tot een passend plan van aanpak te komen. Onze consultant interviewt stakeholders in jouw organisatie en brengt in beeld:
- Hoe belangrijk het documentatieproces voor jouw organisatie is.
- Voor wie is de documentatie?
- Wie heeft de documentatie gemaakt.
- Hoe de documentatie wordt gemaakt (welke tools en workflows, etc.).
- Hoe het zit met versiebeheer, verschillende varianten.
- Moet de documentatie vertaald worden.
- Hoe de documentatie wordt verspreid.
- Hoeveel tijd neemt het proces in beslag.
- Wat zijn de wensen voor de toekomst.
Het resultaat is een advies dat inzicht geeft in mogelijke verbeteringen en opties aandraagt om deze verbeteringen door te voeren.
De doorlooptijd van de Quick Scan bedraagt gemiddeld 3 tot 5 werkdagen. De bevindingen worden zorgvuldig uitgewerkt en in een rapport gepresenteerd.
Contact
Heb je vragen, opmerkingen of aanmerkingen over het documentatieproces? Neem dan gerust contact met ons op. Wij staan zowel telefonisch als per e-mail voor je klaar! Foxiz helpt je graag!
Bel ons op 0344-848800 of stuur een e-mail naar info@foxiz.nl voor een afspraak.